電商和第三方倉儲如何絞盡腦汁聯(lián)動管好庫存
更新時間:2025-12-05T15:27:07
規(guī)范供應商入倉,從源頭上確保庫存準確,和傳統(tǒng)企業(yè)一樣,許多小型電子商務企業(yè)的供應可能來自多個供應商,其管理水平可能參差不齊,能否規(guī)范倉儲取決于商家對供應商的約束力和倉庫對倉庫異常的及時反饋
源頭準:規(guī)范供應商入倉,從源頭上確保庫存準確,和傳統(tǒng)企業(yè)一樣,許多小型電子商務企業(yè)的供應可能來自多個供應商,其管理水平可能參差不齊。能否規(guī)范倉儲取決于商家對供應商的約束力和倉庫對倉庫異常的及時反饋。在入倉環(huán)節(jié)比較常見的異常是:
1,供應商發(fā)貨延遲,導致倉庫來不及收貨,影響電商店鋪的銷售計劃。特別是在促進銷售期間,如果供應商不及時發(fā)貨,將對廈門到天津物流專線倉庫的收貨和發(fā)貨產生重大影響,嚴重影響電子商務平臺對店鋪的評分和消費者體驗。
2,貨品包裝不規(guī)范。一些品牌,如梨寧、玫邦等,對供應商的管理非常完善。供應商將嚴格按照規(guī)定的包裝進入倉庫、標志和包裝規(guī)范。但許多中小型電子商務公司可能無法如此強大地控制供應商。嘜頭貼錯、包裝不統(tǒng)一。有的甚至直接拿一個大編織袋來裝貨,給倉庫收貨清點帶來了很大的困難。
3,條形碼錯誤:個別工廠未按倉庫和商戶要求制作條形碼,或張貼錯誤條形碼。這種現(xiàn)象經常出現(xiàn)在服裝行業(yè)。箱外的標簽與水洗標簽不一致,會導致倉庫清點錯誤。如果倉庫在入庫過程中沒有及時發(fā)現(xiàn),則不可避免地會出現(xiàn)錯誤的發(fā)貨環(huán)節(jié)。
4,分批到倉。正常情況下,入庫單對應一種入庫行為,部分供應商因準備不足或其他問題分批入庫。對于一些需要批量管理的商品,分批到倉會導致倉庫對批次的混淆。同時也會影響銷售方對不同產品的批量規(guī)定的價格和倉庫方對滯倉費的計算。
5,數(shù)量差異。供應商沒有按照商家約定的數(shù)量進入倉庫,倉庫在入庫過程中應反復與商家、供應商確認,影響入庫操作。
6,貨物混合:不同SKU的貨物混合在一個大包裝中,造成倉庫收貨混亂,清點時間延長,收貨錯誤的風險也增加。
7,QC問題,有些商品需要根據(jù)電商平臺進行倉內QC,需要倉內配合。若商家沒有很好地協(xié)調QC和倉庫的工作時間,將導致QC延遲和收貨延遲。
上述問題,總結一起就是商家缺乏對供貨商的管控。因此,倉庫入庫清點難度加大,錯誤比例增加,收貨延遲,后續(xù)發(fā)貨延遲和錯誤發(fā)貨的風險也增加。要解決上述問題,一方面需要對倉庫進行忠實的記錄和反饋,并及時反饋給商家。商家應在與供應商的協(xié)議中明確這些問題點,量化和追究責任,讓供應商共同承擔由此造成的損失。逐步讓供應商提高入倉能力,規(guī)范入倉。
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